公司成立后,涉及到的公章有很多,有些情況往往讓我們不知道該使用什么章,具體公章該怎么蓋,在什么情況下該蓋什么章,今天青島聯合聯拓財稅的財務人員就和大家一起整理一下每個公章的用途,以及蓋章的時候應該注意什么
我們在公司注冊完成后最重要的有5個章,公章、財務章、合同章、發票章、法人章。
1、公章:是所有印章中的最重要的一個章,有著最高的行政權力效力,是公司權利的表征,具有最高的法律效力。所以一般有公司的行政人員保管,比如董事長、總經理,外借使用時要特別注意。
2、財務章:顧名思義就是跟財務資金相關的一個章,主要用于資金財務往來的結算相關的業務。一般都是財務人員使用。 在銀行業務中也會用到,比如跟銀行辦理的各種憑據、匯款單、支票等。財務章一般有公司的財務主管保存,可用于財務或者出納辦事使用。
3、合同章:合同章一般和客戶在簽訂業務合同中會用到,用以證明在公司合同中代表公司,一旦在合同上加蓋合同章,公司需要承擔合同中相關的權利和義務。這個一般有公司的律師保存,如果沒有的話也需要有公司的行政部門主管進行保存,業務人員在簽訂合同時會經常和合同章打交道。
4、發票章:主要是用在購買和開具發票的時候使用,和發票相關的業務需要加蓋發票章方可生效。一般由財務部主管或者分工明細的話由發票相關的人員進行保管,和財務章一樣都是公司財務需要加蓋的章。
5、法人章:主要用于公司內部相關決議的下發,一般有公司法人自己保管,法人要看是外聘還是兼任的
蓋章,很輕松,但是卻牽扯到一定的法律效力,所以蓋章一定要看清相關條款細節,避免因疏忽而導致的財稅損失。所以在蓋章時我們一定要注意一下問題
1、一定要認真閱讀相關條款,特別是非自己制定的條款在蓋章時更需要注意,一些重要的條款需要有專業律師協助解答方可蓋章。更不能為了圖一時方便在條款不明確的情況下加蓋公章。
2、蓋章一定要清晰,很多情況外出辦事,經常因為公章不清楚來回跑,因為公章不清楚耽誤時間的事情經常發生。
對公司的財務人員,一定要謹記一句話“蓋章謹慎,減少風險”。
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